第三章 SPSS文本文件的编辑

第一节 文本文件的管理

3.1.1 文件的生成

3.1.2 文件的保存

3.1.3 文件的调用

3.1.4 文件的打印

第二节 文本文件的编辑

3.2.1 文本中文字的增删与修改

3.2.2 文本的选择

3.2.3 文本块的删除、移动与复制

3.2.4 文本块的打印

3.2.5 文本中文字的查找

3.2.6 文本中文字的替换

 

    上一章介绍了SPSS数据管理窗口的使用方法。在第一章中，我们还提到过SPSS的其他窗口，如结果输出窗口（图3.1）和命令编辑窗口（图3.2），这两个窗口是系统用于接收或输出文本的。用户经常在实际工作中需要对之进行必要的编辑。SPSS的文本编辑是借助于主窗口的File、Edit等菜单完成的，本章介绍SPSS的文本编辑方法。

 

 

第一节 文本文件的管理

 

3.1.1 文件的生成

   SPSS文本文件主要有两种生成方法：

    1、在进行统计分析时，系统会将出错信息、数据转换情况、统计运算的中间环节和最终结果送到结果输出窗口中，这就是结果文本的内容；

    2、在调用Statistics菜单的统计过程命令项时，会弹出统计过程对话框，这时若点击Paste钮就会出现命令编辑窗口，在该窗口中显示了与SPSS For DOS相类似的SPSS语法命令，这就是命令文本的内容。

    无论是结果文本还是命令文本，用户都可以对之进行必要的编辑。

3.1.2 文件的保存

   对于出现在结果输出窗口和命令编辑窗口的文本内容，用户可以将之保存起来以便日后查阅。方法是：先激活该窗口（窗口标题栏为蓝底白字时，即为活动窗口），然后选File菜单的Save As...命令项，弹出Save As对话框，用户指定盘符、路径和文件名后点击OK钮即可保存文件。

    系统对结果文本的文件名默认后缀为.lst，对命令文本的文件名默认后缀为.sps。

 

3.1.3 文件的调用

   对存盘的文本文件，可以在需要时调用它。选File菜单的Open命令项，再选SPSS Syntax...项，弹出Open SPSS Syntax对话框，用户指定盘符、路径和文件名后点击OK钮即可调用后缀为.lst的结果文本文件；若选File菜单的Open命令项，再选SPSS Output...项，弹出Open Output对话框，用户指定盘符、路径和文件名后点击OK钮即可调用后缀为.sps的语法文本文件。

 

 

3.1.4 文件的打印

   用户还可将文本打印出来以便阅读或保存。先激活需要打印的窗口，然后选File菜单的Print...命令项，弹出Print对话框，用户确定是全部打印（All）还是选择部分打印（Selection），并确定打印份数（Copies）后，点击OK钮即可将文本内容送往打印机。

    系统在File菜单中还提供Printer Setup...命令项，选择命令项可对打印机类型、纸张尺寸、打印边界、打印输出方向、打印分辩率和打印颜色深浅度进行设定。

 

第二节 文本文件的编辑

 

   显示在结果输出窗口和命令编辑窗口的文本内容，就象任何显示在文字处理器中的文字内容一样，可以按用户的需要做修改、增删、移动、查找、替换等操作。但SPSS毕竟不是专门的文字处理器，而是统计分析软件，因此，其文本编辑的功能相对有限。对其文本内容，尤其是运算结果的有关内容，用户经常需将之体现在专业报告中。如果用户想仅仅依靠SPSS有限的文本编辑功能直接就着输出的结果进行文章撰写，那么会发现其排版功能的不足让人捉襟见肘。本节介绍SPSS的文本编辑的功能，旨在让用户对输出结果或统计命令作必要的编辑，以便直接打印或通过WINDOWS的剪贴板剪切或拷贝后供其他文字处理器（如Word、Wordperfect等）使用。

 

3.2.1 文本中文字的增删与修改

   激活结果输出窗口或命令编辑窗口后，用户可使用方向键和Home、End、PageUp、PageDown键或直接用鼠标（在文本区内，鼠标呈“I”状）移动和确定光标位置，以便进行文字的增删与修改。其中ß键为光标左移；à键为光标右移；á键为光标上移；â键为光标下移；Home键为光标移至行头；End键为光标移至行尾；Ctrl+Home键为光标移至篇头；Ctrl+End键为光标移至篇尾；PageUp键为上翻一页；PageDown键为下翻一页。

   移动光标至所需位置时，即可进行文字的增删与修改。在默认情况下，编辑处于插入状态，用户在光标位置上击键即可插入文字；若想覆盖原有的文字，可先按Insert键关闭插入状态，这时键入的文字将逐一取代光标位置之后的原有文字；若想删除文字，则可使用Delete键和Backpace键，用Delete键可删除光标后面的文字，用Backpace键可删除光标前面的文字。

    在结果输出窗口中，每隔几行文字，其最左边会显示一个z符号，这是打印分页符（有的是à符号，两个à之间的内容为一次完整统计过程的结果输出块）。对于一般的打印纸，当保留系统提供的分页符时，会出现每打印十数行就换页的情况，这样十分浪费纸张。故一般需要将分页符删除：即将光标移至分页符后按Backpace键即可消除分页符。

    必要时，用户可重新对文本加入z符号和à符号。选Edit菜单的Add Page Break命令项可加入z符号；选Edit菜单的Add Output Break命令项可加入à符号。

  

 

3.2.2 文本的选择

   上面所讲的方法用于少数几个文字的删除是很方便的，但实际工作中需要对几行或数段文字（即文本块）进行删除或移动，这时就需要应用文本选择方法。

    将鼠标移至需选择的文本块之首，按住鼠标左键拖动鼠标，直至所需文本块全部选中后放开鼠标左键，被选中的文本块呈黑底白字；若感到拖动鼠标的操作有困难，也可改用键盘选择方式，即先将光标移至需选择的文本块之首，然后按住Shift键不放，再同时按方向键移动光标，便可选择所需的文本块。

    还可调用Edit菜单的Select命令项进行文本块选择，它有几个选项：

    1、All：窗口里的内容全部选择，可用于结果文本也可用于命令文本；

    2、Page：窗口里当前区域内显示的一个页面的内容（即两个分页符之间的内容）被选择，只适用于结果文本；

    3、Output Block：窗口里当前区域内显示的一个输出块的内容（即两个à符之间的内容）被选择，只适用于结果文本；

    4、Command：窗口里当前区域内显示的一个命令段的内容被选择，只适用于命令文本。

 

3.2.3 文本块的删除、移动与复制

   完成文本块的选择之后，就可以进行所需的删除、移动或复制操作了。

    1、删除：选好文本块后，按Del键或选Edit菜单的Clear命令项，即可将选好的文本块删除；

    2、移动：已有的文本可能需要移到另一处，这时可先选好需要移到别处的文本块，再选Edit菜单的Cut命令项，将该文本块剪切送入Windows的剪贴板中（该文本块从原处消失），然后将光标移到所需的位置，选Edit菜单的Paste命令项，即完成文本块的移动；

    3、复制：已有的文本可能在另一处也需要，这时可先选好该文本块，再选Edit菜单的Copy命令项，将该文本块拷入Windows的剪贴板中（该文本块在原处仍保留），然后将光标移到所需的位置，选Edit菜单的Paste命令项，即完成文本块的复制。

 

3.2.4 文本块的打印

   被选取的文本块，可直接送打印机输出。选File菜单的Print...命令项，弹出Print对话框，系统默认选Selection项，用户确定打印份数后点击OK钮即可。

 

3.2.5 文本中文字的查找

       激活结果输出窗口或命令编辑窗口，选Edit菜单的Search For Text...命令项，弹出Serach For Text对话框（图3.3），用户在Serach for框中输入需要查找的文字，然后确定是否忽略字母的大小写（Ignore case），点击Serach Forward钮可要求系统向后查找，点击Search Backward钮可要求系统向前查找。

 

 

 

3.2.6 文本中文字的替换

       激活结果输出窗口或命令编辑窗口，选Edit菜单的Replace Text...命令项，弹出Replace Text对话框（图3.4），用户在Serach for框中输入替换前的文字，在Replace with框中输入替换后的文字，确定是否忽略字母的大小写（Ignore case），并确定系统的查找方向（向后为Serach Forward，向前为Search Backward）。点击Search钮，系统找到替换处时会暂停询问用户是否做替换操作，若要点击Replace then Search钮，系统替换后继续再查找；若不要可点击Search钮再查找或点击Close钮结束替换操作。用户在十分肯定的情况下可点击Replace All钮，系统将不做任何询问快速自动地全部替换。